以溝通促發(fā)展,以落實求實效,7月14至20日,鐘鑫公司成功組織開展了上半年項目管理實績考核交流工作,在部門對項目部嚴(yán)格考核、評價的基礎(chǔ)上,按地鐵、市政、房建三個業(yè)務(wù)板塊分別召開了三場考核溝通會,本次考核重在溝通,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人深入各項目一線,將考核結(jié)果面對面反饋給各項目部、點對點指導(dǎo)幫解難題,以促進項目管理,為下半年工作理清思路,打下良好基礎(chǔ)。
在湯山項目部、19.5標(biāo)、高新三路會場,工程技術(shù)部、質(zhì)安部分別針對上半年施工產(chǎn)值進度完成情況、節(jié)點把控、施工方案落地率、質(zhì)量精細(xì)化水平、安全管理、視頻監(jiān)控等問題進行重點考核,并針對項目實際做出具體要求,提出了優(yōu)化資源配置、調(diào)整工籌安排、提前介入及做實方案落地巡查的工作要求和建議。
審計部針對合同簽訂滯后、材料采購問題、項目安文超支、項目資金管理、完工項目結(jié)算審計問題重點考核,提出以下建議:1、通過加強合同策劃管理,提前做好詢價工作,高效定價等途徑提高合同簽訂及時性;2、通過規(guī)范公司材料計劃、驗收和結(jié)算管理,讓材料進行閉環(huán);3、做好項目的產(chǎn)值確權(quán)工作,為項目回款催收做好資料支撐工作,提高項目回款清欠力度;4、通過制定切實可行的安文總策劃方案,將安文費用上限控制落地,同時通過標(biāo)準(zhǔn)化物質(zhì)集中采購,五金采購片區(qū)供應(yīng),安文物資按計劃采購等方式來達到安文費用可控的目的;5、加強項目變更簽證的節(jié)點管理,利用項目收尾期的時間收集整理結(jié)算資料,提前進入結(jié)算狀態(tài),提高結(jié)算效率,促進項目回款。
辦公室從宣傳投稿質(zhì)量、團隊穩(wěn)定性建設(shè)、新員工培養(yǎng)、流程推進情況、固定資產(chǎn)使用與保管等方面進行重點考核,并提出加強宣傳工作意識、重視人才培養(yǎng)、高度配合流程工作執(zhí)行、規(guī)范固定資產(chǎn)管理等工作建議。
財務(wù)部針對部分項目存在資金計劃偏差率較大,原材料結(jié)算單未審批完成即出庫、部分項目在借支清理、通知落實上面存在不足等方面進行反饋,要求提高每月資金計劃報送的準(zhǔn)確性,加強項目部執(zhí)行力。
各項目部秉承實事求是的態(tài)度,借助季度考核契機,直面自身在管理上存在的不足和短板,項目負(fù)責(zé)人就上半年工作情況及下步工作計劃進行逐一匯報,在隨后的自由發(fā)言環(huán)節(jié),項目員工代表直言不諱,積極踴躍發(fā)言,針對各自業(yè)務(wù)板塊,提出了關(guān)于下游供應(yīng)商資源、合作項目管理、安全文明費使用等多個項目管理中的痛點、難點問題及需要部門提供的支持與幫助,大家集思廣益,思想碰撞,在如何提升質(zhì)量精細(xì)化水平、加強人才培養(yǎng)等多方面提出了許多具有建設(shè)性的意見,對促進公司管理具有重要意義。
隨后,公司分管領(lǐng)導(dǎo)分別進行總結(jié)講話,公司副總經(jīng)理張平同志談到:一是加強商務(wù)談判能力,積累成本數(shù)據(jù)經(jīng)驗;二是要有管理的決心和恒心,面對問題敢于硬碰硬、抓落實;三是項目經(jīng)理要以現(xiàn)場為中心,堅持目標(biāo)管理,嚴(yán)抓現(xiàn)場履職。
圖/副總經(jīng)理張平講話
黨支部副書記李艷娥同志談到:一是要加強積累,重視傳承??偨Y(jié)項目好的經(jīng)驗和做法,以老帶新,加強學(xué)習(xí)型團隊建設(shè),做好技術(shù)傳承,打造素質(zhì)過硬的人才隊伍;二是要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要求員工具備發(fā)現(xiàn)問題的能力、提出問題的勇氣、解決問題的思路、堅持落地的決心;三是注重過程管理,提升精細(xì)化管理水平。培養(yǎng)全員成本控制意識,從材料采購、現(xiàn)場管理、竣工分析等方面提升管理水平,實現(xiàn)降本增效;四是要內(nèi)外兼修,加強對外溝通協(xié)調(diào)能力,不斷提升綜合水平。
圖/黨支部副書記李艷娥講話
黨支部副書記、總經(jīng)理盧永紅同志談到:1、人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),各項目部要對各崗位目標(biāo)責(zé)任落實情況進行深入總結(jié),加強崗位協(xié)作能力,不斷夯實崗位責(zé)任;2、轉(zhuǎn)變“結(jié)果式”的管理思路,強化過程管理,提升項目過程管控能力;3、提高項目預(yù)判和分析能力,培養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力和水平;4、深化施工、技術(shù)、商務(wù)板塊的深度融合,加強成本控制與內(nèi)部審核,強化技術(shù)總結(jié)與積累,不斷沉淀自我,提升自我。
圖/黨支部副書記、總經(jīng)理盧永紅講話
公司領(lǐng)導(dǎo)對項目部提出的問題及建議高度重視,結(jié)束項目考核溝通工作后,立即組織各部門于7月20日召開部門績效考核溝通會,針對項目提出的問題及建議,梳理問題清單,逐一開展專題研討,制定了關(guān)于豐富公司供應(yīng)商資源、加強合作項目管理、規(guī)范安全文明費使用、提升培訓(xùn)效能等多個方面的有效舉措,明確責(zé)任部門,限時整改和推進,助力本次考核溝通會成果轉(zhuǎn)化落地。
圖/部門季度考核溝通會現(xiàn)場
隨后,鐘鑫公司黨支部書記、董事長陳俊俊同志作指導(dǎo)講話,他表示,本次季度考核溝通會在公司內(nèi)部是第一次實行,形式貼合公司實際,取得了預(yù)期效果。他強調(diào):
1、學(xué)習(xí)是干事業(yè)的基礎(chǔ),是公司轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵所在。全體員工要樹立主動學(xué)習(xí)的意識,轉(zhuǎn)變觀念,提高站位,增強信心,提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的勇氣和能力。
2、要堅持以項目為中心而不是以管理為中心,管理部門必須樹立服務(wù)意識,管理與服務(wù)并重,提高部門決策能力,真正做到為項目一線保駕護航。
3、管理辦法上還要多創(chuàng)新,以解決項目一線難題為前提,多想辦法和思路,要有解決問題的決心和魄力,掃清項目建設(shè)過程中的“攔路虎”,提升精細(xì)化管理水平。
4、打破思維定勢,沉下心做管理,面對重難點問題敢于創(chuàng)新管理模式,加強執(zhí)行力。
5、重視團隊建設(shè)和凝聚力提升,在公司“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程中,各項目部都擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)公司地鐵、市政、房建三個板塊專業(yè)人才的重任,必須高度重視,在員工培養(yǎng)中,實行教育和引導(dǎo)相結(jié)合,關(guān)心關(guān)注員工成長,以鍛造精干的管理隊伍,支撐公司“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃實施。
圖/鐘鑫公司黨支部書記、董事長陳俊俊講話
練兵號角催征程,不需揚鞭自奮蹄。本次季度考核,從公司項目管理實際出發(fā),直面公司項目管理過程中的難點、痛點問題,使此次季度考核作為摸清底數(shù)、解決問題、促進建設(shè)的有力抓手。下半年,鐘鑫公司將以此為契機,主動總結(jié)第一、二季度工作中好的經(jīng)驗和做法,改進不足,深入創(chuàng)新思路,不斷探索完善管理方法,提升項目部工作精細(xì)化程度,以必勝的信念向下半年目標(biāo)發(fā)起進攻。